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更换邮件主机，快捷转移邮件账号与信件

2013-05-10 15:28 出处：PConline原创 作者：厂商稿 责任编辑：wangliang2

　　大家好，我们又见面了，感谢大家对众至产品的关注和支持，我们将参考每位同志的宝贵意见，并加以学习和改正，众至团队在坚持不懈努力下，将会不定期提供免费升级包，把设备性能发挥到更优、功能更加完善，尽量做到在功能上、管理上、服务上达到更多企业和管理者的需求，欢迎大家前来咨询，免费借测，详情请登录官网www.sharetech.com.tw。
　　接下来让我们来了解众至MS系列更加强大的『信件转移』工具，可以做到企业在更换邮件主机时，无痛转移邮件账号与信件。

『信件转移』所使用的背景
　　企业在什么样的环境下需要用到『信件转移』工具呢？下面就给大家举几个例子，下面是企业常面临的问题：
　　例1、企业一开始用的Exchange邮件服务器，因为当时Exchange比较盛行，而且安装过程简单，但随着网络的推移和发展，用户数量的增加、维护、备份、还原会把单纯的邮件服务需求越搞越大；邮件防病毒，它通常需要藉由外挂的软件来达成，易被当成垃圾邮件跳板；随着日益复杂的邮件处理程序及要求，它没能跟着升级，最终满足不了用户目前的需求；而且后期维护成本高。
　　此时企业已有的Exchange服务器不能满足用户的需求，需要采购新的邮件服务器，但领导又担心换了邮件服务器后，旧的服务器上的信件没有办法保存。
　　例2、企业一开始规模比较小，采用的方式是租用的企业邮件服务空间，例如263、网易等知名企业邮箱，但随着企业规模的扩大，租用邮件空间的费用越来越昂贵，几年算下来，租用的费用甚至可以购买一台邮件服务器。于是很多企业便考虑采购新的邮件服务器。
　　企业领导面临同样的问题，担心换新的邮件服务器后，以前旧的邮件怎么办，不要了吗？不要肯定是不行的，里面都是企业多年来对外与客户沟通的重要邮件，同时也见证了企业历史的成长。
　　例3、有一类企业，因为企业邮件服务器年限已久，从企业建成至今运行了大概五、六年左右，服务器硬件设备出现老化现象，性能开始出现不稳定，企业内又没有备用机时。
　　遇到这种情况时，在这里有必要提醒下广大用户，企业应该考虑提前采购邮件服务器，将旧邮件上的信件全部转移到新设备上，不要等到旧设备彻底挂掉后，在去采购新的邮件服务器，这样会给企业带来巨大损失，突然崩溃的邮件服务器，数据将无法在转移到新的邮件服务器上。
　　通过上面3个案例，说白了『信件转移』工具是企业在新旧邮件服务器交替的阶段时使用的，企业传统的作法都是要求使用者在一定的时间内收下所有信件，并放弃在旧的服务器上的所有信件，这样对于长年出差的使用者或是依赖邮件服务器当作备份邮件的人相当不方便。
　　为了解决这些问题，众至邮件服务器使用『信件转移』工具，就可以解决这些问题，它包括使用 POP3 协定转移邮件、使用 IMAP 协定转移邮件和自动建立 / 转移工具。使用其中任何一种方式都可以将旧的邮件服务器的信件，转入新邮件服务器的[同名账号]，所谓同名账号就是2个邮件服务器相同的邮件账号，使用者或是管理者都不需要担心，转换时会造成信件不见了等不便。

   阐述3种『信件转移』工具间的区别
　　大家看到这里可能会有些疑问，这三种工具的目的都是为了达到信件转移的效果，那么为什么还要弄这么多种呢，这三种之间又有什么区别呢？我到底该用哪一种呢?带着这样的疑问继续向下探讨。
　　使用每个工具之前都有一定的前提条件，并且达到的效果也是不同的，我们可以吧这些功能罗列出来，供企业管理者自行选择适合的方式，使用者或是管理者都不需要担心，转换时会造成信件不见了等不便。
　　使用 POP3 协定转移邮件
    必要条件：1.旧的邮件服务器POP3协议必须正常运行
　　　　　　　 2.在新邮件服器里面必须建立和旧邮件服务器相同账号和密码。
    效果区别：1.同时同步新邮件里面的所有账号；
               2.只同步收件夹里面的邮件，不能同步已发送邮件、垃圾邮件和自己创建的资料夹。
   设置界面：图2.1

图 2.1使用 POP3 协定转移邮件

　　 使用 IMAP 协定转移邮件
　　 必要条件：1.旧的邮件服务器IMAP协议必须正常运行
　　　　　　　 2.在新邮件服器里面必须建立和旧邮件服务器相同账号和密码。
　　 效果区别：1.通过选择账号按钮，管理者可以选择需要同步的账号进行同步；
2.同步所有文件夹，即包括收件夹、已发送邮件、草稿箱、垃圾邮件夹、已删除邮件夹和自己创建的资料夹。
　　 设置界面：图2.2

图2.2使用 IMAP 协定转移邮件

　　 自动建立账号密码并转移信件（注意：这里主要以转移信件为主）
　　 必要条件：1.旧的邮件服务器POP3协议必须正常运行
　　　　　　　　2.必须不能建立账号和密码，否则无法转移信件
　　　　　　　　3.可以自定转移期限，0代表无限制
　　　　　　　　4.必须勾选自动取信，如图2.3
　　　效果区别：1.谁收信谁同步，并同时在新邮件服务器上自动创建账户和密码。
2.只同步收件夹里面的邮件，不能同步已发送邮件、垃圾邮件和自己创建的资料夹。
　　　设置界面：图2.3

图2.3自动建立账号密码并转移信件

　　其实功能是死的，但办法总是有的，如果你觉得以上三种还不能满足你的需求，那么你肯定想问，还有没有更简单点的呢？答案是肯定有的，那么我告诉你第四种信件转移方法，就是将使用 IMAP 协定转移邮件和自动建立账号密码二者相结合，会是一种非常完美的信件转移工具，大家可以考虑考虑，是不是呢？

　　这就是众至邮件服务器，为大家提供的邮件转移工具，看到这么强大的功能是不是很激动呢，希望对大家的了解有所帮助，希望为企业在新旧邮件替换的时候能有所帮助。众至为方便管理者、方便用户，同时又能满足领导的要求，又不丢失原有的旧邮件，给老板一份满意的答卷。

账号无痛转移
　　上面我们总结了，在做新旧邮件服务器时，我们可以做到信件的无痛转移，那我们能不能做到账号的无痛转移呢？答案是肯定的，通过自动建立账号和密码即可。
　　当新的邮件服务器联网时，只需要用户在用原有账号的基础上，做一次收信动作，就可以在新的邮件服务器上自动建立账号和密码，若不勾选自动取信，则只会建立用户名和密码。
　　总结：众至团队经过多年来的经验和对运用邮件服务器企业的调查，发现很多企业在邮件服务器使用很久一段时间后，当企业需要跟换新的邮件服务器时，所遇到的最大困难就是旧邮件服务器上的资料和账号都没有办法保存或转移。为了解决这一重大问题，众至团队研发出了无痛转移邮件账号与信件功能，我相信这一功能将会是企业在新旧邮件服务器交替时候的最佳选择。
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